Administrator: Dominik Aksamit, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Dominik Aksamit „aksam.it" — studio Strit (NIP 8722418670, wpisany do CEIDG; w dalszej części: „Studio"). Adres: Machowa 112A, 39-220 Pilzno. Kontakt w sprawach danych: [email protected].
1. Jakie dane przetwarzamy
- identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, e-mail, telefon) — z formularza zapisu;
- dane o zapisach, obecności i płatnościach (system Fitssey, przelewy);
- dane małoletnich uczestników oraz zgody ich opiekunów prawnych (w tym oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych);
- wizerunek (zdjęcia i nagrania z zajęć) — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody uczestnika, a dla małoletnich — zgody opiekuna prawnego.
Studio nie prowadzi wywiadów medycznych — jedynym oświadczeniem zdrowotnym jest deklaracja braku przeciwwskazań (regulamin § 4 ust. 1); informacje o samopoczuciu lub ograniczeniach przekazane prowadzącemu służą bieżącej asekuracji podczas zajęć.
2. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa (RODO) |
|---|---|
| realizacja umowy o udział w zajęciach, rozliczenia | art. 6 ust. 1 lit. b |
| obowiązki podatkowe i rachunkowe | art. 6 ust. 1 lit. c |
| ustalanie i dochodzenie roszczeń, obrona prawna | art. 6 ust. 1 lit. f |
| udział małoletnich (dane dziecka, zgoda opiekuna prawnego) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda opiekuna) |
| wizerunek (zdjęcia/nagrania): dorośli — zgoda uczestnika; małoletni — zgoda opiekuna | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda — opcjonalna, odwoływalna) |
3. Odbiorcy danych
- platforma zapisów Fitssey (lightenbody™ z siedzibą w Gdyni — podmiot przetwarzający na zlecenie Studio),
- operator płatności Przelewy24 — PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Pastelowej 8, 60-198 Poznań (KRS 0000347935, NIP 7792369887) — w zakresie danych niezbędnych do obsługi płatności,
- prowadzący zajęcia — dostęp do danych zapisów i obecności w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć,
- operatorzy serwisów społecznościowych (Instagram, Facebook) — wyłącznie w zakresie wizerunku opublikowanego za zgodą,
- bank, biuro rachunkowe — w zakresie niezbędnym.
Dane zapisów, obecności i rozliczeń nie są przekazywane do państw trzecich — platforma Fitssey przetwarza je na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, zgodnie z polityką prywatności operatora. Wyjątkiem jest wizerunek opublikowany za zgodą w serwisach społecznościowych: jest on przekazywany operatorom tych serwisów, w tym podmiotom poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie mechanizmów uznanych przez Komisję Europejską (decyzja o odpowiednim poziomie ochrony — EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.
3a. Składanie żądań
Żądania w zakresie przetwarzania danych (dostęp, sprostowanie, usunięcie itd.) można zgłaszać e-mail na adres Administratora: [email protected].
4. Okres przechowywania
- dane umowne: przez czas uczestnictwa + okres przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat);
- dane małoletnich i zgody opiekunów: jak dane umowne (czas uczestnictwa + okres przedawnienia roszczeń);
- dane podatkowe/rachunkowe: 5 lat (ustawa o rachunkowości);
- dane ze zgody (w tym wizerunek): do jej wycofania.
5. Prawa osoby
Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw (w zakresie przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu — u nas wyłącznie ustalanie i dochodzenie roszczeń), skarga do PUODO. Wycofanie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. W zakresie danych małoletniego prawa wykonuje opiekun prawny. Nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
6. Pliki cookies
strit.pl oraz osadzony system zapisów (Fitssey) używa wyłącznie plików niezbędnych do działania strony i obsługi zapisów (sesja użytkownika, preferencje, bezpieczeństwo). Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych; w razie ich wprowadzenia zaktualizujemy tę sekcję i — jeżeli będzie to wymagane przepisami — poprosimy o zgodę.